Biếu Tặng Quà Tết Dương lịch 2026 Cho Khách Hàng Có Phải Xuất Hóa Đơn Không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), có nguyên tắc như sau:
Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, trong đó bao gồm cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
- Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế hoặc tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cần lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế.
Như vậy, nếu doanh nghiệp biếu tặng quà Tết Dương lịch 2026 cho khách hàng thì cần phải lập hóa đơn theo quy định để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến việc kê khai thuế và quản lý doanh thu.
Thời Điểm Xuất Hóa Đơn Quà Tặng Khách Hàng Là Khi Nào?
Căn cứ vào Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được điều chỉnh theo Điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định thời điểm lập hóa đơn như sau:
Thời điểm lập hóa đơn
- Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Đối với việc cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, cũng không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Trường hợp có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm thu tiền.
Theo quy định nói trên:
- Nếu quà tặng là hàng hóa, thời điểm xuất hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng mà không phân biệt việc thu tiền.
- Nếu quà tặng là dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn là khi hoàn thành dịch vụ cung cấp, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Bảng Tra Cứu Mức Phạt Hóa Đơn Mới 2026? Cách Tính Phạt Hóa Đơn 2026 Theo Nghị Định 310 Ra Sao?
Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Điều 1 và Điều 2 Nghị định 310/2025/NĐ-CP, các mức phạt hóa đơn được quy định như sau:
Mức phạt sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 16 tháng 01 năm 2026.
NHÓM 1:
- Trường hợp vi phạm quy định lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm mục đích kinh doanh, ghi nhận doanh thu.
| Số lượng HĐ vi phạm | Lập sai thời điểm | Không lập hóa đơn |
|---|---|---|
| 01 số | 500k – 1,5 Triệu | 1 – 2 Triệu |
| 02 đến dưới 10 số | 2 – 5 Triệu | 2 – 10 Triệu |
| 10 đến dưới 20 số | 5 – 15 Triệu | 10 – 30 Triệu |
| 20 đến dưới 50 số | 15 – 30 Triệu | 30 – 50 Triệu |
| 50 đến dưới 100 số | 30 – 50 Triệu | 60 – 80 Triệu (MAX) |
| Trên 100 số | 50 – 70 Triệu (MAX) | 60 – 80 Triệu (MAX) |
NHÓM 2:
- Các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu.
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
- Xuất hàng dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.
| Số lượng HĐ vi phạm | Lập sai thời điểm | Không lập hóa đơn |
|---|---|---|
| 01 số | Cảnh cáo (0đ) | Cảnh cáo (0đ) |
| 02 đến dưới 10 số | 500k – 1,5 Triệu | 1 – 2 Triệu |
| 10 đến dưới 50 số | 2 – 5 Triệu | 2 – 10 Triệu |
| 50 đến dưới 100 số | 5 – 15 Triệu | 10 – 30 Triệu |
| Trên 100 số | 15 – 30 Triệu | 30 – 50 Triệu |
Lưu ý rằng mức phạt nêu trên chỉ áp dụng cho tổ chức, với cá nhân bị phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức. Trong trường hợp vi phạm xảy ra trong cùng một ngày, chỉ bị xử phạt một lần theo mức cao nhất trong khung quy định.
