Doanh Nghiệp và Quy Định Trả Cổ Tức Bằng Cổ Phiếu: Những Điều Cần Chú Ý
Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, nhiều công ty đang xem xét việc trả cổ tức bằng cổ phiếu để tăng vốn điều lệ. Tuy nhiên, việc này không chỉ đơn thuần là quyết định tài chính mà còn liên quan đến nhiều quy định và thủ tục pháp lý cần lưu ý.
Nội Dung Chính
- Quy định của Luật Doanh Nghiệp về trả cổ tức bằng cổ phiếu
- Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần
- Khi nào doanh nghiệp cần bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi?
Quy Định Của Luật Doanh Nghiệp Về Trả Cổ Tức Bằng Cổ Phiếu
Theo Khoản 6 Điều 135 của luật doanh nghiệp năm 2020, việc trả cổ tức cho cổ đông bằng cổ phiếu yêu cầu thực hiện các quy định sau:
Cổ tức cần được thanh toán trong thời hạn 6 tháng sau khi kết thúc Đại hội đồng cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị có trách nhiệm lập danh sách cổ đông và thông báo rõ ràng về mức cổ tức, thời gian và hình thức trả cổ tức.
Thông báo này phải gửi đến cổ đông ít nhất 15 ngày trước khi thực hiện chi trả, và bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin cá nhân của cổ đông
- Số lượng cổ phần và mức cổ tức tương ứng
- Thời gian và phương thức trả cổ tức
- Chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị
Trong trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần trong thời gian giữa thời điểm kết thúc lập danh sách cổ đông và thời điểm trả cổ tức, người chuyển nhượng sẽ nhận cổ tức từ công ty.
Đặc biệt, nếu chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không cần thực hiện thủ tục chào bán cổ phần, nhưng phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng trong thời gian 10 ngày kể từ ngày thanh toán cổ tức.
Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Vốn Điều Lệ Của Công Ty Cổ Phần
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ, cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn hoặc mua cổ phần
- Văn bản chấp thuận đầu tư từ cơ quan đăng ký đầu tư (nếu cần)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.
Khi Nào Doanh Nghiệp Phải Bổ Sung Thông Tin Về Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi?
Theo Khoản 1 Điều 3 của Luật Doanh Nghiệp sửa đổi năm 2025, việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi cần thực hiện đồng thời khi doanh nghiệp thực hiện sửa đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp được đăng ký trước khi luật sửa đổi có hiệu lực (trước 1/7/2025), việc bổ sung thông tin này sẽ diễn ra tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi gần nhất.
Điều này rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định của pháp luật trong hoạt động kinh doanh.
Kết Luận
Việc trả cổ tức bằng cổ phiếu và tăng vốn điều lệ không chỉ mang lại lợi ích tài chính cho công ty mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy trình có thể gặp phải các hậu quả pháp lý không đáng có.
Các doanh nghiệp cần lưu ý các quy định trong luật để tránh những rắc rối trong quá trình thực hiện các quyết định tài chính này. Chính vì vậy, việc hiểu rõ các quy định và thủ tục là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về các quy định và thủ tục liên quan đến việc trả cổ tức bằng cổ phiếu, từ đó thực hiện một cách hiệu quả nhất.
