Mẫu Văn Bản Thỏa Thuận Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Đã Lập Sai Người Bán Gửi Người Mua Là Doanh Nghiệp
Nếu bạn là một doanh nghiệp và đang gặp vấn đề với hóa đơn điện tử đã lập sai, bạn không cô đơn. Rất nhiều doanh nghiệp khác cũng phải đối mặt với tình huống tương tự. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử và những quy định liên quan đến việc điều chỉnh các hóa đơn này.
1. Mẫu Văn Bản Thỏa Thuận Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử
Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai mà người bán gửi cho người mua là doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mẫu văn bản thỏa thuận cần thiết sau đây.
TẢI VỀ: Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai người bán gửi người mua là doanh nghiệp.
Hãy chắc chắn bạn sử dụng mẫu này như một tài liệu tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với mục đích của bạn.
2. Người Bán Bắt Buộc Lập Văn Bản Thỏa Thuận Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Trong Trường Hợp Nào?
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), người bán phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử trong những trường hợp sau:
- Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (kể cả hóa đơn đã được cấp mã từ cơ quan thuế).
- Khi có sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng.
Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử, người bán và người mua bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận để ghi rõ nội dung sai. Nếu người mua là một cá nhân, người bán cần thông báo trực tiếp hoặc đăng thông báo trên website.
3. Kê Khai Hóa Đơn Điều Chỉnh, Thay Thế Vào Kỳ Nào?
Theo khoản 5 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, việc kê khai hóa đơn điều chỉnh hay thay thế sẽ được thực hiện như sau:
-
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, nếu phát hiện thêm sai sót, người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng lần đầu.
- Đối với hóa đơn không có ký hiệu mẫu số, người bán chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh.
4. Quy Trình Kê Khai Hóa Đơn Điều Chỉnh
Khi bạn thực hiện kê khai hóa đơn điều chỉnh, hãy lưu ý các bước sau:
-
Hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho các hóa đơn lập sai sẽ cần người bán kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh.
- Người bán cần kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, trong khi người mua sẽ kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.
Kết Luận
Việc lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh và kê khai hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong quy trình kế toán mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Hiểu rõ các quy định này sẽ giúp bạn xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả và tuân thủ đúng luật pháp hiện hành.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử, hãy tham khảo luật hoặc tìm kiếm những nguồn tư liệu đáng tin cậy khác để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động đúng luật.
Tài Nguyên Hữu Ích
Để thuận tiện hơn trong quá trình tham khảo, bạn có thể tải mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh, cũng như đọc thêm về các quy định thông qua các tài liệu hướng dẫn từ cơ quan thuế hoặc luật pháp địa phương. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giữ cho quá trình kinh doanh của bạn thông suốt và hợp pháp.
Hy vọng thông tin trên sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý và điều chỉnh hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất!
