Hướng Dẫn Họp Hội Đồng Thành Viên Trong Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hai Thành Viên Trở Lên
Nếu bạn là một thành viên của một Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và đang gặp tình huống một thành viên đã ra nước ngoài mà chưa xác định ngày về, bạn có thể thắc mắc về việc có thể tổ chức họp Hội đồng thành viên hay không. Dưới đây là những thông tin chi tiết và quan trọng liên quan đến quy trình này.
Trách Nhiệm của Hội Đồng Thành Viên
Theo Điều 55 của luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Cơ quan này bao gồm tất cả các thành viên là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của các tổ chức. Mặc dù Điều lệ công ty có thể quy định về kỳ họp, nhưng ít nhất, Hội đồng thành viên phải họp một lần mỗi năm.
Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ quan trọng như:
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm.
- Quyết định về tăng hoặc giảm vốn điều lệ, cũng như cách thức huy động vốn.
- Thông qua các dự án đầu tư phát triển và các giải pháp marketing.
- Quyết định các hợp đồng quan trọng có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản.
- Bầu và miễn nhiệm các chức vụ chủ chốt trong công ty, bao gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc.
- Đưa ra quyết định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
Ai Có Thẩm Quyền Triệu Tập Cuộc Họp?
Theo Điều 57 của luật Doanh nghiệp 2020, thẩm quyền triệu tập cuộc họp của Hội đồng thành viên thuộc về Chủ tịch Hội đồng thành viên. Ngoài ra, thành viên hoặc nhóm thành viên cũng có quyền yêu cầu triệu tập.
Nếu Chủ tịch không triệu tập cuộc họp trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu, các thành viên có quyền tự triệu tập cuộc họp. Công ty sẽ hoàn trả chi phí hợp lý cho việc này.
Điều Kiện Để Tiến Hành Cuộc Họp
Một trong những thắc mắc thường gặp là việc có thể tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên khi không đủ số thành viên hay không. Căn cứ theo Điều 58 của luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Hội đồng thành viên chỉ có thể được tiến hành khi có ít nhất 65% thành viên tham dự.
Nếu cuộc họp đầu tiên không đủ điều kiện, một cuộc họp thứ hai sẽ được triệu tập trong vòng 15 ngày và có thể tiến hành nếu có ít nhất 50% thành viên tham gia. Nếu vẫn không đủ, cuộc họp thứ ba sẽ được tổ chức mà không phụ thuộc vào số lượng thành viên dự họp.
Kết Luận
Hội đồng thành viên là một bộ phận quan trọng trong cấu trúc quản lý của một Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Việc tổ chức họp và quyết định các vấn đề liên quan phải tuân theo các quy định của luật Doanh nghiệp 2020 đã nêu. Bạn cần nắm rõ quyền hạn và trách nhiệm của mình cũng như các điều kiện để tiến hành cuộc họp nhằm đảm bảo quy trình quản lý công ty diễn ra một cách suôn sẻ.
Nếu bạn cần tài liệu mẫu như biên bản họp Hội đồng thành viên, có thể tìm kiếm các mẫu mới nhất vào năm 2023 để sử dụng. Hãy chắc chắn rằng mọi quy định và tiêu chí đều được tuân thủ để cuộc họp diễn ra hợp lệ và hiệu quả.
