Giấy tờ nào có thể được chứng nhận lãnh sự từ 3/8?

Từ ngày 3/8, có 8 loại giấy tờ, tài liệu nào có thể được chứng nhận lãnh sự?

Bắt đầu từ ngày 03/08/2025, theo Điều 3 Thông tư 11/2025/TT-BNG, có tổng cộng 8 loại giấy tờ, tài liệu có khả năng được chứng nhận lãnh sự. Những loại giấy tờ này bao gồm các tài liệu quan trọng và cần thiết cho nhiều thủ tục hành chính và cá nhân.

1. Văn bản hành chính: Các quyết định hành chính do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có thẩm quyền ban hành.
2. Giấy tờ hộ tịch và quốc tịch: Những giấy tờ này cần được cấp theo đúng quy định của pháp luật liên quan đến hộ tịch và quốc tịch.
3. Phiếu lý lịch tư pháp và các văn bản pháp lý: Bao gồm quyết định thi hành án, bản án, và các văn bản tố tụng khác.
4. Giấy tờ đã được công chứng: Tài liệu đã qua công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
5. Văn bằng và giấy xác nhận học tập: Các tài liệu này được cấp bởi các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân.
6. Giấy khám sức khỏe và giấy chứng nhận y tế: Cần có từ các cơ sở y tế có thẩm quyền.
7. Giấy tờ thương mại: Những chứng từ thương mại do cơ quan nhà nước cấp.
8. Các giấy tờ khác: Chủ yếu được cấp bởi các cơ quan, tổ chức của Đảng, Nhà nước có thẩm quyền.

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, chứng nhận lãnh sự được hiểu là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu để chúng có hiệu lực và có thể được sử dụng ở nước ngoài. Đồng thời, cũng có quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, nghĩa là chứng nhận các giấy tờ của nước ngoài để chúng có thể được sử dụng tại Việt Nam.

Để chứng nhận lãnh sự, cơ quan có thẩm quyền chấp nhận sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Địa điểm chứng nhận bao gồm trụ sở của các cơ quan có thẩm quyền nhà nước và các cơ quan đại diện.

Giấy tờ không được chứng nhận lãnh sự

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, có một số giấy tờ sẽ không được chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

1. Giấy tờ bị sửa chữa: Những giấy tờ bị tẩy xóa hoặc sửa chữa mà không được đính chính theo quy định của pháp luật.
2. Giấy tờ giả mạo: Các giấy tờ, tài liệu được xác định là giả mạo theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc không đúng quy trình cấp phát.
3. Chữ ký và con dấu không chính xác: Đối với giấy tờ không phải bản điện tử, chữ ký và con dấu phải là gốc.
4. Nội dung trái pháp luật: Những giấy tờ có nội dung vi phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
5. Bản điện tử không đảm bảo: Bao gồm các giấy tờ điện tử không có chữ ký số hoặc không bảo đảm tính toàn vẹn và xác thực.

Kết luận

Việc nắm rõ các quy định về luật chứng nhận lãnh sự là rất quan trọng đối với công dân và tổ chức khi thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến giấy tờ. Qua đó, người dân có thể nhanh chóng và hiệu quả hơn trong việc hoàn thành các thủ tục hành chính, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp của các giấy tờ, tài liệu trong quá trình giao dịch quốc tế.

Ngoài ra, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định sẽ giúp quá trình chứng nhận diễn ra thuận lợi, tránh được những rắc rối không cần thiết.

Hy vọng rằng thông tin trên sẽ hữu ích cho các bạn trong việc hiểu rõ hơn về quá trình chứng nhận lãnh sự và các giấy tờ có liên quan.

Để biết thêm chi tiết về các quy định của luật và quy trình chứng nhận lãnh sự, hãy tham khảo thêm tại luật.