Cổ tức là một khoản lợi nhuận mà bất kỳ cổ đông hay nhà đầu tư nào khi mua cổ phần đều quan tâm, đây là một thuật ngữ rất quan trọng mà người đầu tư chứng khoán cần nắm rõ. Vậy cổ tức là gì ? Có những hình thức chi trả cổ tức nào? Thủ tục chia cổ tức ra sao? … và rất nhiều câu hỏi khác Công ty Luật TNHH Thế Kỷ Mới sẽ phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây để quý khách hàng hiểu rõ.
1. Cổ tức là gì:
Khoản 5, điều 4 Luật doanh nghiệp quy định Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác.
2. Cơ quan nào có thẩm quyền quyết định việc chi trả cổ tức:
Căn cứ điểm b, khoản 2, điều 138 Luật doanh nghiệp thì Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần. ĐHĐCĐ thường niên hàng năm của Công ty phải đưa nội dung mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại vào chương trình họp (trong trường hợp đủ điều kiện chi trả cổ tức theo quy định tại khoản 2 điều 135 Luật doanh nghiệp).
3. Điều kiện để chi trả cổ tức như nào:
Theo quy định tại khoản 1, khoản 2 điều 135 Luật doanh nghiệp thì Cổ tức trả cho cổ phần ưu đãi được thực hiện theo điều kiện áp dụng riêng cho mỗi loại cổ phần ưu đãi. Cổ tức trả cho cổ phần phổ thông được xác định căn cứ vào số lợi nhuận ròng đã thực hiện và khoản chi trả cổ tức được trích từ nguồn lợi nhuận giữ lại của công ty. Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức của cổ phần phổ thông khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;
- Đã trích lập các quỹ công ty và bù đắp lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;
- Ngay sau khi trả hết số cổ tức, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.
4. Cổ tức được chi trả bằng hình thức nào:
Theo quy định tại khoản 3, điều 135 Luật doanh nghiệp thì Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và theo các phương thức thanh toán theo quy định của pháp luật.
Đối với các công ty Đại chúng, Công ty thực hiện thủ tục chi trả cổ tức theo 02 hình thức:
- Đối với các cổ đông đã lưu ký chứng khoán: Các cổ đông này đã đăng ký tài khoản chứng khoán tại các Thành viên lưu ký (công ty chứng khoán, ngân hàng được cấp giấy phép.. ). Do đó Công ty sẽ chuyển tiền cho Trung Tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSDC). VSDC sẽ có trách nhiệm chuyển tiền cổ tức cho các Thành viên lưu ký. Cổ đông sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký. Công ty có trách nhiệm thanh toán chi phí cho VSDC.
- Đối với các cổ đông chưa lưu ký chứng khoán: Thực hiện việc chi trả tại Trụ sở Công ty bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản theo yêu cầu của cổ đông.
5. Thời hạn trả cổ tức:
Theo quy định tại khoản 3, điều 135 Luật doanh nghiệp thì cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Tuy nhiên, ĐHĐCĐ các công ty có quyền quy định thời hạn chi trả cổ tức có thể sớm hơn quy định nêu trên, nội dung này được thể hiện cụ thể trong Nghị quyết của ĐHĐCĐ. Hội đồng quản trị (HĐQT) căn cứ Nghị quyết của ĐHĐCĐ để thực hiện.
6. Cơ quan nào thực hiện thủ tục chi trả cổ tức:
Theo quy định tại điểm o, khoản 2, điều 152 Luật doanh nghiệp thì Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan có thẩm quyền quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức sau khi đã được ĐHĐCĐ thông qua.
7. Tăng vốn điều lệ trong trường hợp Chi trả cổ tức bằng cổ phần:
Khoản 6, điều 135 luật doanh nghiệp quy định trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các điều 123, 124 và 125 của Luật doanh nghiệp. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.
8. Thủ tục chi trả cổ tức:
8.1. Đối với Công ty cổ phần thông thường:
Thủ tục chi trả cổ thức được thực hiện theo quy định tại Khoản 4, điều 135 Luật doanh nghiệp. Sau khi ĐHĐCĐ thông qua phương án chia cổ tức, HĐQT lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.
Sau đó lập Thông báo về trả cổ tức và gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:
- Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân;
- Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
- Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;
- Thời điểm và phương thức trả cổ tức;
- Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần của mình trong thời gian giữa thời điểm kết thúc lập danh sách cổ đông và thời điểm trả cổ tức thì người chuyển nhượng là người nhận cổ tức từ công ty.
8.2. Đối với Công ty Đại chúng:
Ngoài các quy định tại điều 135 Luật doanh nghiệp, việc chi trả cổ tức đối với Công ty đại chúng còn căn cứ theo các quy định tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán tại Tổng Công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 09/QĐ-HĐTV ban hành ngày 10/08/2023, và phải thực hiện công bố thông tin theo quy định tại Thông tư số: 96/2020/TT-BTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Bộ tài chính hướng dẫn công bố thông tin trên thị trường chứng khoán. Cụ thể như sau:
|
STT |
Thủ tục |
|
1 |
HĐQT thông qua Nghị quyết về kế hoạch chi trả cổ tức |
|
2 |
Thông báo về ngày đăng ký cuối cùng (ngày ĐKCC) gửi VSDC để chốt danh sách cổ đông nhận cổ tức |
|
3 |
Công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng để chốt danh sách cổ đông nhận cổ tức (tối thiểu 10 ngày trước ngày ĐKCC) |
|
4 |
Gửi bản cứng thông báo và tài liệu kèm theo lên VSDC |
|
5 |
Ngày đăng ký cuối cùng để chốt danh sách cổ đông nhận cổ tức |
|
6 |
VSDC gửi Công ty Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán nhận cổ tức, lợi tức bằng tiền |
|
7 |
Công ty gửi Thông báo xác nhận Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán (Mẫu 12/THQ) cho VSDC trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày đăng ký cuối cùng |
|
8 |
Thông báo chi trả cổ tức gửi đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước ngày thực hiện trả cổ tức |
|
9 |
Công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản nhận tiền theo Thông báo của VSDC. Chậm nhất 02 ngày làm việc trước ngày thanh toán cổ tức |
|
10 |
Đối với chứng khoán chưa lưu ký, Công ty thực hiện thanh toán tiền cổ tức cho người sở hữu chứng khoán chưa lưu ký |
Trên đây là những phân tích của Công ty Luật TNHH Thế Kỷ Mới về vấn đề CỔ TỨC VÀ THỦ TỤC CHI TRẢ CỔ TỨC trong Công ty cổ phần?
Trường hợp Quý khách hàng cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Thế Kỷ Mới để được tư vấn miễn phí.
Trân trọng!
********
Liên hệ ngay Công ty Luật TNHH Thế Kỷ Mới – New Century Law Firm để nhận báo giá và tư vấn miễn phí
Zalo: 0967956278- 0974671804
Fanpage: https://www.facebook.com/Luatthekymoi?locale=vi_VN
Email: Luatthekymoi@gmail.com
Website: https://luatthekymoi.vn/
Địa chỉ: Tổ 1, cụm 5, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
