Cơ Quan Chứng Nhận Lãnh Sự: Những Thông Tin Cần Biết Từ Ngày 3/8
Việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đã trở thành những vấn đề quan trọng trong việc xử lý các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quan hệ quốc tế. Kể từ ngày 3/8, có nhiều thay đổi về cơ quan thẩm quyền cũng như các quy định liên quan đến quy trình này. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm rõ thông tin liên quan.
1. Cơ Quan Có Thẩm Quyền Chứng Nhận Lãnh Sự Từ Ngày 3/8 Là Cơ Quan Nào?
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 196/2025/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam bao gồm:
-
Bộ Ngoại giao: Đây là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự trong nước. Bộ cũng sẽ thực hiện việc phân cấp thẩm quyền cho các đơn vị địa phương theo quy định của pháp luật, được gọi là Cơ quan có thẩm quyền trong nước.
- Cơ Quan Đại Diện: Tại nước ngoài, hệ thống cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự có nhiệm vụ thực hiện chức năng chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
Vì vậy, từ ngày 3/8/2025, Bộ Ngoại giao cùng các cơ quan đại diện ngoại giao sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Danh Mục Các Giấy Tờ Được Miễn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Từ Ngày 3/8
Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
-
Giấy tờ, tài liệu miễn hợp pháp hóa theo điều ước mà Việt Nam và nước ngoài đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
-
Giấy tờ, tài liệu chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
-
Giấy tờ, tài liệu theo quy định pháp luật Việt Nam không cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài mà cơ quan nhà nước của Việt Nam không yêu cầu hợp pháp hóa vì đã xác định được tính xác thực.
Chi phí cho việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự cũng được quy định tại Điều 8 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Người nộp hồ sơ phải chịu phí theo quy định của pháp luật tại thời điểm nộp, bao gồm cả cước phí bưu chính nếu nộp qua dịch vụ này.
3. Thực Hiện Chứng Nhận Lãnh Sự Cho Bản Điện Tử
Việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự cho các bản điện tử của giấy tờ tài liệu cũng có những quy định rõ ràng. Căn cứ theo khoản 4 Điều 15a Nghị định 111/2011/NĐ-CP được bổ sung, thủ tục chứng nhận sẽ được thực hiện dựa trên các cơ sở sau:
-
Kiểm tra tính xác thực của chữ ký điện tử từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trên bản điện tử của giấy tờ.
-
Kiểm tra tính xác thực của chữ ký điện tử từ cơ quan đại diện tại nước ngoài, cũng như các cơ quan liên quan đã được thông báo qua đường ngoại giao.
- Kết quả xác minh của cơ quan có thẩm quyền xác định tính xác thực của chữ ký số trên bản điện tử giấy tờ.
Kết Luận
Sự thay đổi trong quy định về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 3/8 không chỉ ảnh hưởng đến quy trình thực hiện mà còn đến các giấy tờ liên quan. Để có thông tin chi tiết hơn về nội dung này, bạn có thể tham khảo thêm tại luật. Việc nắm rõ các quy định sẽ giúp mọi người dễ dàng thuận lợi trong các giao dịch quốc tế và xử lý tài liệu một cách hiệu quả.
