Cách đăng ký kinh doanh lần đầu của tổ chức khoa học và công nghệ, chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ theo Thông tư 119
Căn cứ theo Điều 12 của Thông tư 119/2025/TT-BTC, việc đăng ký kinh doanh lần đầu của tổ chức khoa học và công nghệ, cũng như chi nhánh của tổ chức này được quy định cụ thể như sau:
1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh lần đầu của tổ chức khoa học và công nghệ
Hồ sơ này bao gồm các tài liệu như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ.
- Bản sao của điều lệ thành lập và hoạt động của tổ chức.
- Nếu có liên quan, cần cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh của chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ
Đối với chi nhánh, hồ sơ đăng ký bao gồm Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ.
3. Trường hợp chưa thực hiện việc kết nối thông tin
Nếu chưa có kết nối hoặc thông tin giữa hệ thống của cơ quan cấp giấy chứng nhận và Hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh, hồ sơ cần có:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ đối với tổ chức khoa học và công nghệ.
- Bản sao Giấy chứng nhận chi nhánh đối với chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ.
4. Thời hạn xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cần xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nếu hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan cần thông báo bằng văn bản chi tiết các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ theo Thông tư 119
Theo Điều 11 của Thông tư 119/2025/TT-BTC, quy định rõ trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh bao gồm các bước sau:
1. Nộp hồ sơ
Tổ chức khoa học và công nghệ nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của tổ chức hoặc nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ có thể được nộp qua các phương thức sau:
- Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.
2. Ủy quyền thực hiện thủ tục
Tổ chức có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký. Tùy vào đối tượng ủy quyền, hồ sơ ủy quyền cần có các tài liệu như:
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân không cần công chứng;
- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức;
- Văn bản xác nhận nhiệm vụ đối với cá nhân thực hiện.
3. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính
Nếu nộp hồ sơ bằng bản giấy tại cơ quan hoặc qua bưu điện:
- Hồ sơ cần đủ giấy tờ theo quy định và số điện thoại liên lạc của người nộp.
- Cơ quan sẽ trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
4. Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử
Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia, thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số. Sau khi hoàn thành, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận điện tử.
5. Sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày cơ quan yêu cầu. Nếu không thực hiện, hồ sơ sẽ không còn giá trị và bị hủy.
6. Từ chối cấp đăng ký
Cơ quan đăng ký có quyền từ chối cấp đăng ký khi tổ chức trong tình trạng “Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế”.
Nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanh
Theo Điều 5 của Thông tư 119/2025/TT-BTC, các nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanh được quy định như sau:
- Nhận và xem xét hồ sơ đăng ký kinh doanh, cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận.
- Hướng dẫn các tổ chức và cá nhân liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Quản lý và vận hành Hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh tại địa phương.
- Cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh cho các cơ quan liên quan theo yêu cầu.
- Theo dõi việc thực hiện các quy định về đăng ký kinh doanh và yêu cầu báo cáo từ tổ chức đã được cấp giấy chứng nhận.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức được cấp giấy chứng nhận.
- Thực hiện các thủ tục thu hồi, khôi phục giấy chứng nhận nếu cần thiết.
- Định kỳ báo cáo về tình hình đăng ký kinh doanh cho các cơ quan quản lý.
