Ngày 25/02/2022, công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn HTV đã tổ chức họp Hội đồng thành viên. Do lý do sức khỏe, tôi không thể tham dự. Đáng chú ý, buổi họp chỉ có 50% thành viên tham gia, khiến tôi thắc mắc: liệu việc này có đáp ứng đầy đủ quy định của luật hay không?
Quy định về Hội đồng thành viên
Theo luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên đóng vai trò là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Cụ thể, quy định tại Điều 55 nêu rõ rằng Hội đồng thành viên bao gồm tất cả thành viên là cá nhân và người đại diện của tổ chức. Theo quy định, Hội đồng này phải họp ít nhất một lần mỗi năm.
Quyền hạn và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên có một loạt quyền hạn và nghĩa vụ quan trọng như:
- Đưa ra chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm.
- Quyết định về vốn điều lệ, huy động vốn, phát hành trái phiếu.
- Phê duyệt các dự án đầu tư và các giải pháp để phát triển thị trường.
- Thông qua các hợp đồng có giá trị lớn.
- Bầu và miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo trong công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm và phương án phân chia lợi nhuận.
- Quyết định thành lập hoặc tổ chức lại các chi nhánh công ty.
Với những quyền lực và trách nhiệm lớn lao như vậy, rõ ràng Hội đồng thành viên là một cơ quan cốt lõi trong hoạt động của công ty TNHH.
Triệu tập họp Hội đồng thành viên
Việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được quy định tại Điều 57 của luật Doanh nghiệp 2020. Chủ tịch Hội đồng hoặc thành viên của hội đồng có quyền yêu cầu triệu tập họp. Theo quy định, nếu Chủ tịch không triệu tập họp trong 15 ngày sau khi có yêu cầu, các thành viên có quyền tự tiến hành triệu tập.
- Phương thức gửi thông báo họp: Có thể thông qua giấy mời, điện thoại, fax hoặc các phương tiện điện tử. Nội dung thông báo phải rõ ràng về thời gian, địa điểm và chương trình họp.
- Chương trình họp: Phải được gửi trước cho các thành viên để đảm bảo họ có thời gian chuẩn bị.
Ngành luật doanh nghiệp quy định rằng, nếu không có quy định đặc biệt, các yêu cầu triệu tập họp cần được thực hiện bằng văn bản và bao gồm một số nội dung thiết yếu.
Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên
Theo quy định tại Điều 58 của luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Hội đồng thành viên chỉ hợp lệ khi số thành viên tham gia sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên.
- Họp lần đầu không đủ điều kiện: Nếu số lượng thành viên không đạt yêu cầu, thì sẽ tổ chức họp lần thứ hai với tỉ lệ yêu cầu tối thiểu là 50%. Nếu lần thứ hai cũng không đủ, họp lần ba sẽ được tổ chức mà không cần tới số lượng tối thiểu.
- Biểu quyết và tham dự: Tất cả thành viên hoặc người đại diện ủy quyền đều phải có mặt và tham gia biểu quyết.
Nếu cuộc họp không hoàn thành chương trình trong thời gian quy định, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày từ ngày khai mạc.
Tình huống cụ thể của bạn
Trong trường hợp của bạn, công ty tổ chức cuộc họp với chỉ 50% số thành viên tham gia. Tuy vậy, đây không nhất thiết là điều không hợp pháp. Quan trọng chính là tỷ lệ phần vốn góp của những thành viên có mặt.
Nếu 50% thành viên đó nắm giữ từ 65% vốn điều lệ trở lên, thì cuộc họp sẽ được coi là hợp lệ theo quy định trong luật Doanh nghiệp 2020.
Kết luận
Khả năng tổ chức họp Hội đồng thành viên tại công ty bạn là hoàn toàn hợp tình hợp lý nếu tuân thủ theo quy định về tỷ lệ vốn điều lệ tham gia. Việc nắm rõ quy định về Hội đồng thành viên không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của công ty, mà còn tạo ra môi trường làm việc minh bạch và hiệu quả.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc mẫu biên bản họp, đừng ngần ngại truy cập vào luật.
